Acht grundlegende Office-Anforderungen

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Ihr Unternehmen ist ein Erfolg, und Sie können nicht mit der Arbeit Schritt halten, wenn Sie nicht mindestens zwei weitere Mitarbeiter einstellen. Sie waren wahrscheinlich sehr beschäftigt und haben sich darauf konzentriert, das Unternehmen zu gründen und auszubauen. Sie sind möglicherweise nicht bereit, Personalmanager Ihres Unternehmens zu sein. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen können:

Alle potenziellen Mitarbeiter müssen einen Arbeitsantrag ausfüllen, der grundlegende Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Vorgeschichte, Berufsbezeichnung, Hauptverantwortung, Gehaltsverlauf, Gründe für das Verlassen der vorherigen Position und Ausbildung enthält durch High School, College, Post-Graduate-Arbeit und jede Sonderschule. Der Antrag muss einen Absatz enthalten, aus dem hervorgeht, dass alle vom Antragsteller gemachten Aussagen wahr sind und dass der Antrag

stellt keinen Vertrag zwischen dem Antragsteller und dem Unternehmen dar. Schließlich sollte der Antragsteller den Antrag unterzeichnen und datieren.

Jeder Antragsteller sollte ein Freigabeformular unterzeichnen, mit dem Sie Kontakt zu seinen Referenzen und früheren Arbeitgebern aufnehmen können. In der Freigabe sollte angegeben werden, dass der Antragsteller keine rechtlichen Schritte in Bezug auf Informationen einleiten wird, die Sie beim Überprüfen von Referenzen erhalten. prüft. Senden oder faxen Sie eine Kopie der Pressemitteilung an Referenzen oder ehemalige Arbeitgeber, und diese geben Ihnen mit größerer Wahrscheinlichkeit vollständige und korrekte Informationen.

Bevor Sie neue Mitarbeiter einstellen, schreiben Sie ein Mitarbeiterhandbuch, das Informationen zu Alters- oder Rentenkonten, Versicherungsleistungen, Urlaubs- und Krankheitstagen, Urlaubsplänen, Leistungsüberprüfungen und Gehaltserhöhungen, Büroverhalten und Kleiderordnung, persönlichem Gebrauch von E-Mail und Fax enthält oder andere Bürogeräte und Kündigungsverfahren. Legen Sie eine Kopie des Handbuchs an einer zentralen Stelle ab und geben Sie jemandem die Verantwortung, sicherzustellen, dass es dort bleibt und bei Bedarf aktualisiert wird.

In Ihrem Bundesstaat müssen Sie wahrscheinlich eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung für Arbeitnehmer abschließen, die am Arbeitsplatz verletzt sind. Die meisten Bundesstaaten haben eine Behörde, die die Arbeitnehmerentschädigung regelt, und in meinem Bundesstaat heißt sie Industriekommission. Fragen Sie bei Ihrem Land nach den Anforderungen und fragen Sie nach Vorschlägen für einen Versicherungsträger.

Richten Sie für jeden neuen Mitarbeiter ein Verfahren und das Datum ein, an dem alle Elemente des Verfahrens abgeschlossen sein sollen. In den meisten Fällen sollten neue Mitarbeiter am ersten Tag alle folgenden Formalitäten erledigen:

>> Lassen Sie die Mitarbeiter eine Quittung lesen und unterschreiben, aus der hervorgeht, dass sie das Handbuch gelesen haben.

>> Jeder Mitarbeiter muss das IRS W-4-Formular ausfüllen, mit dem die Quellensteuer bestimmt wird.

>> Mitarbeiter sollten sich für Leistungsprogramme anmelden und alle erforderlichen Informationen zur Teilnahme an Versicherungs-, Alters- oder Pensionsplänen bereitstellen.

>> Jeder neue Mitarbeiter sollte eine Vereinbarung unterzeichnen, in der festgelegt ist, dass alle firmeneigenen Informationen vertraulich bleiben und dass das Unternehmen alle Erfindungen oder neuen Prozesse besitzt, die vom Mitarbeiter während seiner Beschäftigung im Unternehmen erstellt wurden.

>> Mitarbeiter sollten ein Formular mit persönlichen Informationen ausfüllen, das ihre Adresse und Telefonnummer enthält

Nummern, Namen der unmittelbaren Familie, Sozialversicherungsnummer und Name, Telefonnummern und Adresse der Notfallkontakte.

Es gibt auch bestimmte Plakate, die an einer zentralen, prominenten Stelle angebracht werden müssen:

>> Das Poster, das die Bedingungen des Mindestlohns beschreibt, die das Gesetz über faire Arbeitsnormen vorsieht.

>> Das Plakat mit den Bestimmungen des Familien- und Krankenurlaubsgesetzes.

>> Das OSHA-Poster (Occupational Safety and Health Administration), auf dem erläutert wird, wie Arbeitnehmer eine Beschwerde einreichen, einen Notfall melden oder sich an die OSHA wenden können.

>> Das Plakat zum Gesetz über Chancengleichheit, das Informationen zu Gesetzen und Verfahren für die Einreichung von Beschwerden über Verstöße gegen das Gesetz beim Bundesamt für Vertrags-Compliance-Programme (OFCCP) enthält.

>> Das Plakat zum Gesetz über Beschäftigung und Wiederbeschäftigungsrechte der Uniformierten, das die Wiederbeschäftigungsrechte von Veteranen stärkt.

Diese Liste wird Ihnen einen Anfang geben, aber es ist nicht beabsichtigt, all inclusive zu sein. Es wird dringend empfohlen, dass Sie das Arbeitsrecht mit Ihrem Anwalt besprechen. Gute Ratschläge finden Sie auch im Internet und in Bibliotheken.

Jo Ann Joy, Esq., MBA, Geschäftsführer

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